Palestra Gratuita “Digitalização de Documentos: como fazer, quando e por onde começar? – PRESENCIAL
Objetivos
Investir em serviços de digitalização de documentos para uma ampla gama de benefícios para seus negócios.
O armazenamento de documentos, tais processos, petições, acórdão, recortes de jornais e revistas, boletim informativo etc, documentos produzidos e recebidos por um Escritório de Advocacia ou Assessoria Jurídica, exige uma quantidade significativa de espaço de armazenamento e em crescimento. Documentos como esses podem ser digitalizados com facilidade, gerando uma significativa redução de custos de armazenagem.
A Palestra tem como objetivos, direcionar os participantes para iniciar a Digitalização de Documentos, com informações que possam auxiliar na identificação de documentos a digitalizar, forma de busca de documentos digitalizados e software de Gestão Eletrônica de Documentos, que facilitam a indexação e armazenagem dos documentos digitalizados.
Facilitador
Equipe da Acervo
Carga Horária
2:45 horas
Programa
1- Gestão de Documentos
- Organização dos documentos;
- Indexação dos documentos
- Prazo de Guarda de Documentos
- O conteúdo está completo ou faltando alguma parte;
- A informação está atualizada;
- A informação está correta;
2- Software
- Visão geral e características;
- Funcionalidades e recursos;
- Captura;
- Classificação;
- Busca e visualização;
- Integração;
- Arquitetura e segurança;
- Armazenamento (CD/DVD e Data Center)
3- Materiais e equipamentos
- Computador, monitor e scanners
- Mesa, cadeiras e apoio;
- Espaço físico e leiaute;
- Apresentação de scanners por fornecedor convidado;
Datas e Locais de Realização
__13 de Abril de 2011 – QUARTA-FEIRA – São Paulo – SP – 18:45 as 21:45 horas
Espaço Paulista de Eventos
Avenida Paulista, 807 – 17º andar – São Paulo – SP
Metrô Brigadeiro
100 vagas
Materiais e Serviços
Os participantes receberão bloco de anotação e caneta.
Não será fornecido Certificado de Participação.
Será permitida a inscrição de 01 funcionário por empresa.
Todos os participantes terão 10% de desconto em qualquer curso da Acervo, programados até 31 de Maio de 2011.