Curso – Gestão de Documentos Eletrônicos Arquivísticos

Objetivo
     Orientar usuários, em nível operacional e gerencial, quanto ao tratamento da informação eletrônica, seja ela pública ou privada, e os vários aspectos relacionados à Gestão de Documentos Eletrônicos Arquivísticos.

Público-alvo
     Gerentes, coordenadores, supervisores e demais agentes envolvidos com a gestão eletrônica de documentos.

Necessidade x Justificativa
     Na sociedade contemporânea cada vez mais se modificam as estruturas formais de comunicação, sendo cada vez mais atividades realizadas por meios tecnológicos. Tal fato resultou no crescimento exponencial de documentos existentes apenas em meio eletrônico, principalmente, nos computadores, cuja gestão é imperativa à consecução dos objetivos da instituição.
     O não conhecimento sobre como gerenciar esses recursos informacionais implica diretamente na incapacidade da instituição de decidir em tempo hábil e, ainda mais, decidir corretamente. Também implica na perda de ações pela impossibilidade de recuperar um documento no prazo exigido pela legislação.
     É preciso agir agora e se preparar para os novos tempos, ou reagir apagando incêndios decorrentes da perda de informações e documentos.

Facilitador
     Vanderlei Batista
     Professor e consultor, em nível nacional, de empresas públicas e privadas na área de Gestão de Documentos Eletrônicos; Mestre em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília (UnB); Bacharel em Arquivologia pela Universidade de Brasília – UnB; Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos; Professor de cursos de pós-graduação e consultor em projetos de gestão da informação; Autor do livro “Gestão de documentos eletrônicos: uma visão arquivística”, 2ª edição, publicado pela Associação Brasiliense de Arquivologia.

Conteúdo programático
I – A gestão de documentos eletrônicos na administração pública
     • Aspectos relacionados à gestão de documentos em geral;
     • Características mais comuns;
     • Propostas de abordagem ao desaf io dos documentos eletrônicos.

II – Definições e tipos de documentos eletrônicos: produção e trâmite
     • Definições: documento eletrônico, documento digital, documento informático;
     • Tipos: textuais, imagéticos, audiovisuais, base de dados;
     • Diferenças entre documentos tradicionais e documentos eletrônicos;
     • Gestão: criação, uso e trâmite, armazenamento e acesso.

III – A gestão eletrônica de documentos
     • Diagnóstico institucional;
     • Abordagem geral quanto à ferramentas tecnológicas: GED, digitalização, workflow, certificação digital.
     • Algumas experiências institucionais

IV – A legislação brasileira relacionada a documentos eletrônicos
     • Projetos de lei em tramitação no Congresso Nacional;
     • Legislação em vigor (com ênfase no nível federal);
     • Resoluções e estudos do Conselho Nacional de Arquivos – Conarq.

V – A conservação e a preservação d e documentos eletrônicos
     • Obsolescência tecnológica e degradação física;
     • Políticas de preservação.

Metodologia
     Aulas expositivas;
     Exercícios em sala de aula;
     Orientação de leitura suplementar.

Material didático
     Apostila.
     Livro do Professor: Gestão de documentos eletrônicos: uma visão arquivística. 2002. 140p.

Local
     702/703 Norte, Bl G, entrada 49, sobrelojas 101/102 – ABDF – Brasília (DF)

Formas de Investimento
(Só efetue o pagamento após receber e-mail confirmando a realização do curso no período indicado)

     1° período de pré-inscrições: até o dia 06/11/2011 = R$ 950,00
     2° período de pré-inscrições: entre os dias 07/11 e 20/11/2011 = R$ 1.100,00
     3° período de pré-inscrições: entre os dias 21/11 e 11/12/2011 = R$ 1.250,00

     Pré-inscrições realizadas por alunos de graduação = R$ 500,00

Descontos especiais
     Traga 02 amigos e ganhem 5%*
     Traga 03 amigos e ganhem 10%*
     Traga 04 amigos e ganhem 15%*

     *Os descontos especiais são calculados sobre o valor do período em que realizou sua pré-inscrição (1°, 2° ou 3° período). Os descontos especiais não são válidos para pagamentos realizados por alunos de graduação e pessoas jurídicas.

Formas de Pagamento
     Depósito em Conta Corrente
     Transferência Bancária
     Nota de Empenho
     Parcelado em até 18x no PAGSEGURO (somente para pessoas físicas)

Obs.: todas as formas de pagamento serão realizadas após a confirmação de realização da turma dentro do período indicado. A forma de PAGSEGURO será realizada mediante o recebimento de e-mail de instrução para cadastro e pagamento.

Data e carga horária do curso
     12 a 16/12/2011 (das 14h às 18h)
     20 horas aula

Informações e Inscrições
     (61) 3039.6968
     (61) 8125.4231 (Jorge)
     (61) 8509.4348/ (51) 8141.7979 (William)
     treinamento@eclatcomunicacao.com.br

Todos os participantes receberão Certificado de participação.

.: Fazer minha pré-inscrição

Disponível em: <http://www.eclatcomunicacao.com.br/curso_gdea.htm>. Acesso em: 27 nov. 2011.

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