\u00c0 medida em que os custos para armazenamento caem, as empresas guardam um volume maior de informa\u00e7\u00f5es. Apesar disso, em tempos de Big Data vale a pena criar pol\u00edticas para destrui\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n
Muitos dados est\u00e3o desatualizados e nunca ser\u00e3o acessados. Eles acabam acumulando e dificilmente podem ser acessados de forma sist\u00eamica. Para melhorar a gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, o melhor que se\u00a0pode a fazer \u00e9\u00a0livrar-se dos excessos, criando pol\u00edticas efetivas.<\/p>\n
Mas ainda hoje a maioria das organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o possui uma pol\u00edtica estruturada para o descarte de informa\u00e7\u00f5es. Esse contexto se d\u00e1 porque muitos \u201cmitos\u201d ainda cercam a rela\u00e7\u00e3o entre as empresas e seus dados.<\/p>\n
Mito n\u00ba1: \u00c9 preciso guardar tudo<\/strong> Cada empresa segue normas espec\u00edficas de acordo com o setor na qual atua e, por meio das orienta\u00e7\u00f5es regulat\u00f3rias, podem separar as informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o ter\u00e3o utilidade das que precisam ser mantidas nos arquivos. Para separar, efetivamente, o que deve ser armazenado, o gestor de TI deve ter um processo de comunica\u00e7\u00e3o com o l\u00edder da \u00e1rea jur\u00eddica \u2013 assim, criar\u00e3o pol\u00edticas que contemplem as leis e os mecanismos de captura ou descarte dos dados.<\/p>\n Mito n\u00ba2: N\u00e3o custa nada manter Os custos de armazenamento de dados n\u00e3o s\u00f3 s\u00e3o altos, como tamb\u00e9m implicam em despesas relacionadas ao gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es mantidas em arquivos, das solu\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a que asseguram a prote\u00e7\u00e3o dos ativos guardados.<\/p>\n Mito n\u00ba3: N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel identificar o que pode ser descartado<\/strong> H\u00e1 duas raz\u00f5es para manter dados armazenados: ou eles t\u00eam valor regulat\u00f3rio legal, ou geram resultados efetivos ao neg\u00f3cio. Por meio de um processo de an\u00e1lise do fluxo de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 poss\u00edvel identificar em qual dessas divis\u00f5es elas se encontram. Se n\u00e3o estiverem adequadas a nenhuma dessas categorias, podem ser descartadas.<\/p>\n Mito n\u00ba4: \u00c9 muito dif\u00edcil categorizar dados<\/strong> Separar as informa\u00e7\u00f5es que podem ser descartadas daquelas que devem ser mantidas pode parecer imposs\u00edvel, mas n\u00e3o \u00e9. A iniciativa requer total integra\u00e7\u00e3o do gestor de TI com o l\u00edder do departamento jur\u00eddico, bem como das demais \u00e1reas de neg\u00f3cio. S\u00f3 assim \u00e9 poss\u00edvel identificar os dados que n\u00e3o trazem valor \u00e0 companhia e, nem tampouco, est\u00e3o ligados \u00e0s normas regulat\u00f3rias de cada setor.<\/p>\n
\nFato: Nenhuma norma obriga a organiza\u00e7\u00e3o a manter armazenados todos os dados produzidos.<\/p>\n
\n<\/strong>Fato: A reten\u00e7\u00e3o segura de dados requer altos investimentos iniciais e de manuten\u00e7\u00e3o<\/p>\n
\nFato: H\u00e1 processos e solu\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para isso<\/p>\n
\nFato: Ser\u00e1 muito mais dif\u00edcil no futuro, quando sua estrutura de storage sofrer uma pane. Por isso, comece o mais r\u00e1pido poss\u00edvel<\/p>\n